关于学生办理学籍异动的流程（暂行）

为了进一步规范学校学籍管理，对学生办理入伍保留学籍、休学、退学等学籍异动做如下规定：

一、办理入伍保留学籍的流程

1.学生给所在院系提供书面申请。

2.学生所在班班主任在教务处领取《定西师范高等专科学校在校生入伍保留学籍审批表》到相关部门办理审批手续。

3学生所在班班主任把办理好的审批表、学生申请、入伍通知书交相关部门负责人（教务处收原件，其它部门收复印件）。

4.学籍管理部门根据审批表在学籍网上标注入伍保留学籍。

5. 学生退役当年或第二年持《保留学籍审批表》和《退伍证明》到原所在院（系）提出复学申请，填写学生复学申请表。超过时间未提出复学申请或者申请复学不合格的，按退学处理。

6.新生入伍保留学籍按国家相关流程执行。

二、办理休学的流程

1.学生给所在院系提供书面申请。

2.学生所在班班主任在教务处领取《定西师范高等专科学校休学申请表》到相关部门办理审批手续。

3.学生所在班班主任把办理好的申请表、学生申请、医院诊断书交相关部门负责人（教务处收原件，其它部门收复印件）。

4.学籍管理部门根据审批表在学籍网上标注休学。

5.学生休学期满，应于规定时间内向原所在院（系）提出复学申请，填写学生复学申请表，休学期满超过时间未提出复学申请或者申请复学不合格的，按退学处理。

三、办理复学的流程

1.学生给所在院系提供书面申请。

2.学生所在班班主任在教务处领取《定西师范高等专科学校复学申请表》到相关部门办理审批手续（院系注明该生复学至那一级那个班）。

3.学生所在班班主任把办理好的申请表、学生申请及相关证明交相关部门负责人（教务处收原件，其它部门收复印件）。

4.学籍管理部门根据申请表在学籍网上标注复学。

四、办理自动退学的流程

1.学生给所在院系提供书面申请。

2.学生所在班班主任在教务处领取《定西师范高等专科学校退学审批表》到相关部门办理审批手续。

3.学生所在班班主任把办理好的审批表、学生申请交相关部门负责人（教务处收原件，其它部门收复印件）。

4.根据审批表在教务处领取《离校手续单》办理离校手续，《离校手续单》留学籍管理部门。

5.学籍管理部门根据审批表在学籍网上标注退学。

6.对违犯学校相关规定，又不办理退学手续的学生，由学生所在院系出具相关证明报学生处处理，学籍管理部门根据文件在学籍网上标注退学。

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